Elternbrief September 2016

 

Datum:

1. Oktober 2016

Tel.:

06349-8818

Fax:

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grundschule_klingenmuenster@t-online.de

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Erster Elternbrief 2016/2017

 

Liebe Eltern,

wir hoffen, dass Sie mit Ihrem Kind eine schöne Sommerzeit genießen konnten und begrüßen Sie sehr herzlich im neuen Schuljahr.

Mit diesem Elternbrief möchte ich die Gelegenheit nutzen und mich Ihnen allen vorstellen. Mein Name ist Andrea Seither und ich bin die neue Schulleiterin der August-Becker-Schule. In den letzten Tagen konnte ich schon einige Einblicke in die Schulgemeinschaft gewinnen und habe auch schon ein paar Eltern persönlich kennengelernt. Ich fühle mich schon jetzt sehr wohl in diesem engagierten und sympathischen Team und freue mich darauf, Sie ebenfalls im Laufe des Schuljahres begrüßen zu dürfen. Mir sind sehr viele aufgeweckte, neugierige und liebenswerte Kinder begegnet. Das Bestreben unserer Arbeit ist in erster Linie, Ihr Kind bestmöglich auf seinem Weg durch die Grundschulzeit zu begleiten. Für Fragen, Anregungen, aber auch kritische Rückmeldungen finden Sie in mir stets eine offene Gesprächspartnerin. Mein Wunsch an Sie ist, Ihre Beteiligungsmöglichkeiten rege zu nutzen, um gemeinsam mit dem Kollegium und mir das Schulleben und die Unterrichtsqualität kontinuierlich weiterzuentwickeln.

 

Mit diesem Brief möchte ich Ihnen einige wichtige Informationen an die Hand geben.

 

  1. Schulische Personalsituation

Frau Wünstel ist ab diesem Schuljahr Teil unseres Lehrerteams.

Somit ergibt sich folgende Personalverteilung:

Klasse 1 –   Frau Brand

Klasse 2 –   Frau Petgen-Risch, Frau Wünstel

Klasse 3 –   Frau Reichling

Klasse 4 –   Frau Butscher

 

  1. Betreuende Grundschule

Was die Betreuende Grundschule anbelangt, so besteht jederzeit die Möglichkeit, Ihr Kind hierfür anzumelden. Die Betreuung findet täglich bis 16 Uhr statt. Weitere Informationen erhalten Sie bei unserer Sekretärin Frau Kretschmer.

Um einen reibungslosen Ablauf der Essensbestellung zu gewährleisten, bitten wir Sie, Folgendes zu beachten:

  • Der Speiseplan kommt montags, sodass wir Sie um Rücklauf bis spätestens donnerstags bitten, da dann eine Rückmeldung an den Essensanbieter erfolgen muss.
  • Frau Rinck (Betreuerin) regelt die Essensbestellung eigenverantwortlich. Da Sie dies nur donnerstags alle 14 Tage wahrnimmt, ist es unbedingt notwendig, dass die Eltern die Essensbestellung für Ihr Kind rechtzeitig abgeben, damit diese noch berücksichtigt werden kann.
  • Im Gang des Erdgeschosses hängt ein Briefkasten für die Essensrückmeldung. Bitte werfen Sie diese spätestens morgens zum Stichtag dort ein. Größere Kinder können das selbstverständlich selbst machen.
  • Essensabbestellungen im Krankheitsfall erfolgen morgens bis 7.50 Uhr bei mir. Essensab-/bzw. –nachbestellungen aus anderen Gründen sind aus logistischen Gründen nicht mehr möglich.

 

Was den zeitlichen Ablauf innerhalb der Betreuung anbelangt, gilt folgende Regelung:

  • 12.00 Uhr – 12.30 Uhr: Spielzeit Klassen 1 + 2
  • 12.30 Uhr – 13.00 Uhr: Hausaufgabenzeit Klassen 1 + 2
  • 13.00 Uhr – ca. 14.00 Uhr: Mittagessen für alle (wenn früher fertig, dann noch Spielzeit)
  • 14.00 Uhr – 15.00 Uhr: Hausaufgabenzeit Klassen 3 + 4
  • ab 15.00 Uhr Spielzeit für alle

Es ist nicht die Aufgabe der Betreuerinnen, für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Hausaufgaben die Gewährleistung zu übernehmen.

Sollte Ihr Kind, abweichend zur regulären Anmeldung, von der Betreuung nach Hause gehen, dann informieren Sie bitte die Betreuungskräfte schriftlich oder rufen Sie auf dem Betreuungshandy (0152-24725713) an. Eine mündliche Information der Betreuerinnen durch das Kind ist nicht ausreichend. Die Kinder dürfen in diesem Fall nicht nach Hause gehen.

Der Beitrag für die „Betreuende Grundschule“,  sowie der Betrag für das Essen werden von der Verbandsgemeindeverwaltung  von Ihrem Konto abgebucht.

Nähere Auskunft erhalten Sie bei unserer Sekretärin, Frau Kretschmer, die Sie montags und donnerstags zwischen 9 Uhr bis 11 Uhr erreichen können.  

 

  1. Krankheitsfälle und Beurlaubungen

Im Krankheitsfall Ihres Kindes rufen Sie bitte vor Unterrichtsbeginn in der Zeit von 7.30 Uhr bis 7.50 Uhr an, um es vom Unterricht abzumelden.  Danach sind wir alle im Unterricht und das Telefon ist nicht mehr besetzt. Sollte Ihr Kind für längere Zeit die Schule nicht besuchen können, ist eine schriftliche Entschuldigung erforderlich.

Beurlaubungen sind schriftlich zu beantragen. Sie können bis zu drei Tagen vom Klassenleiter gewährt werden. Beurlaubungen vor oder nach den Ferien sind nicht zulässig. In ganz besonders begründeten Fällen, ist eine schriftliche Anfrage an die Schulleitung erforderlich.

 

  1. Kopflausbefall

Gemäß § 34 (5) Infektionsschutzgesetz müssen die Eltern im Fall eines Kopflausbefalls Ihres Kindes die Schulleitung umgehend über diesen Befund informieren. Nach der Behandlung kann Ihr Kind wieder in die Schule gehen, wenn ein ärztliches Urteil  vorliegt, dass keine Weiterverbreitung der Verlausung zu befürchten ist. Sollten Läuse auftreten, werden wir Sie über das Hausaufgabenheft mit dem Wort „Läusealarm“ informieren. Wir bitten Sie, in diesem Falle die Kopfhaut Ihres Kindes zu untersuchen. Dieses Vorgehen verhindert am besten die schnelle Ausbreitung der Läuse in der Schule.

Für Scharlach gilt die gleiche Regelung: umgehende Information der Schule.

 

 

  1. Unfälle in der Schule oder auf dem Schulweg

Ihr Kind ist bei Unfällen in der Schule oder auf dem Schulweg versichert. Wurde wegen eines

Schulunfalls ein Arztbesuch notwendig, so melden Sie den Unfall bitte sofort dem Klassenlehrer oder der Schulleitung, damit eine Unfallanzeige gemacht werden kann.

6.Sportunterricht

  • Zur ordnungsgemäßen Teilnahme am Sportunterricht ist Sportkleidung unbedingt erforderlich. Ohne diese kann Ihr Kind nicht am Sportunterricht teilnehmen.
  • Aus versicherungstechnischen Gründen darf während des Sportunterrichts kein Schmuck

(Halsketten, Uhren, Ringe, Armbänder, lange Ohrringe) getragen werden. Kleinere Schmuckstücke, wie z. B. Ohrstecker, können Sie zu Hause auch abkleben.

  • Lange Haare müssen mit einem Haargummi zusammengebunden werden.
  • Wenn Ihr Kind aus gesundheitlichen Gründen nicht am Sportunterricht teilnehmen kann,

so teilen Sie dies bitte der zuständigen Lehrperson mit.

  • Sollte Ihr Kind über längere Zeit nicht am Sportunterricht teilnehmen können, bringen

Sie bitte ein ärztliches Attest.

  • Kinder, die aus irgendeinem Grund (z.B. Vergessen der Sportkleidung) nicht am Sportunterricht teilnehmen, gehen für die Dauer der Sportstunde in eine andere Klasse.

7.Sprechstunden der Lehrpersonen

Sollten Sie Gesprächsbedarf haben, wenden Sie sich bitte zwecks Terminvereinbarung an die jeweilige Lehrerin. Umgekehrt kommen die Kolleginnen auch auf Sie zu, sollte es etwas zu besprechen geben. Verstehen Sie bitte, dass Gespräche zwischen Tür und Angel weder Ihnen, noch uns oder Ihrem Kind dienen. Nehmen Sie deshalb unser Angebot an und vereinbaren Sie einen Gesprächstermin unter Angabe des Gesprächsthemas. So können wir das Gespräch vorbereiten und uns genügend Zeit für Sie nehmen.

8.Ferientermine für das Schuljahr  2016/17

  1. Allgemeine Ferienregelung für das Schuljahr 2016/2017

Herbstferien:                          10.10.2016 (Montag)                      -   21.10.2016  (Freitag)

Weihnachtsferien:                 22.12.2016 (Donnerstag)    -   06.01.2016  (Freitag)

Osterferien:                           10.04.2017 (Montag)                      -   21.04.2017  (Freitag)

Sommerferien                                   03.07.2017 (Montag)          -   11.08.2017  (Freitag)

 

  1. Bewegliche Ferientage im Schuljahr 2016/17

Rosenmontag:                                               27.02.2017

Faschingsdienstag:                                        28.02.2017

Freitag nach Christi Himmelfahrt:                26.05.2017

Freitag nach Fronleichnam:                          16.06.2017

 

Die Daten bedeuten jeweils den ersten und letzten Ferientag. Am letzten Schultag vor den

Ferien endet der Unterricht grundsätzlich für alle Schüler um 11.55 Uhr. Das Gleiche gilt für den Faschingsfreitag (24.2.).

9.Elternabende/Wahlen zu den Elternvertretungen

In den Klassen 1  und 3 stehen die Wahlen zu den Klassenelternsprechern und deren Stellvertretern an. Die Termine der Elternabende liegen wie folgt:

Klasse 1: 12.09.2016, 20 Uhr

Klasse 2: 20.09.2016, 20 Uhr

Klasse 3: 13.09.2016, 20 Uhr

Klasse 4: 13.09.2016, 20 Uhr

Ihnen geht noch eine separate Einladung seitens der Klassenlehrerin zu.

10.Kostenbeitrag für Arbeitsmaterialien

Auch in diesem Schuljahr werden Arbeitsmaterialien (Tonpapier, Tonkarton, Kopierpapier,

Krepppapier etc.) für die Schüler benötigt. Der Kostenbeitrag beläuft sich auf 10 € pro Schüler (siehe Schulbuchliste). Bitte geben Sie diesen Betrag Ihrem Kind bis 09. September mit. Die Klassenlehrerin sammelt das Geld ein.

11.Verhalten der Kinder während der Schul- und Betreuungszeit

Grundsätzlich ist es den Kindern nicht erlaubt, während der Schul- und der Betreuungszeit das Schulgelände zu verlassen. Bälle und andere Gegenstände, die beim Spielen abhandenkommen, werden von den Gemeindearbeitern (auch vom Dach) geholt. Das Einsteigen in die Nachbargärten soll unterbleiben. Der Ball kann nach Schulende bei den entsprechenden Familien abgeholt werden.

Ab 7.50 Uhr beginnt der offene Anfang. Das heißt, Ihre Kinder können zu dieser Zeit in den Klassensaal und werden dort schon von Ihrer Lehrerin empfangen.

Handys sind im Unterricht untersagt. Im Falle eines Unwohlseins haben die Kinder immer die Gelegenheit, vom Schultelefon aus anzurufen bzw. wir Lehrerinnen tätigen diesen Anruf. Nimmt Ihr Kind dennoch ein Handy mit in die Schule, so übernimmt diese keine Haftung, sollte das Handy beschädigt werden oder abhandenkommen.

12.Sonstiges

Gesundes Frühstück

Vierteljährlich veranstalten wir ein „Gesundes Frühstück“ mit den Kindern. Dabei kaufen wir gesunde Zutaten ein, die wir am Morgen mit hilfsbereiten Müttern und den Kindern in unserer Schulküche zubereiten, um dann gemeinsam in den Klassen zu frühstücken. Als Kostenbeitrag sammeln wir

6€ (1,50€ pro Frühstück) ein. Die erste Runde startet am Dienstag, den 15.09.2016 für das Obergeschoss und am Mittwoch, den 16.09.2016 für das Erdgeschoss (15.11.OG; 16.11.EG / 14.2.OG; 15.2.EG/ 9.5.OG; 10.5.EG). Ihr Kind benötigt an den entsprechenden Terminen kein Frühstück von zu Hause. Geben Sie bitte Ihrem Kind den Betrag ebenfalls bis zum 09.09.2016 mit in die Schule.

 

Fotoaufnahmen

Um Einzelaufnahmen und kleinere Gruppenaufnahmen Ihrer Kinder veröffentlichen zu können

(auch auf unserer Homepage), benötigen wir Ihre Zustimmung. Ich denke dabei an Schulfeste, Klassenfeiern oder ähnliche Veranstaltungen. Bitte bescheinigen Sie Ihre Zustimmung im Anhang.

Vielen Dank!

 

Die Fotografin, Frau Gebauer, wird am Donnerstag, den 8.9., die Erstklässler fotografieren. Die Kinder können ihre Schultüte schon jetzt mit in die Schule bringen. Zudem werden Klassenfotos von der 3. und 4. Klasse gemacht. Der Fototermin für die 2. Klasse ist am Montag, dem 12. September.

 

        Schulwandertag

Am Freitag, den 09.09.2016, findet ein Schulwandertag der gesamten Schulgemeinschaft zur

Kaiserbacher Mühle statt. Die regulären Unterrichts- und Betreuungszeiten sind davon nicht

betroffen. Für die Spielplatzmiete benötigen wir 50Ct pro Schüler.

 

Gesamtbetrag für jeden Schüler: 18,50€ (inclusive des Hausaufgabenheftes, siehe Schulbuchliste)

Wir bitten Sie, den abgezählten Betrag Ihrem Kind mitzugeben.

Vielen Dank!

 

         Temporärer Unterrichtsausfall ; Regelung bei Hitzefrei und Glatteis

Für den Fall, dass wegen Erkrankung einer Lehrkraft, Fortbildung oder aus sonstigen Gründen   Unterricht nicht stattfinden kann, vorzeitig beendet oder zu einem späteren Zeitpunkt angefangen werden muss, benötigen wir von Ihnen eine Bestätigung, ob Ihr Kind nach Hause darf oder nicht. Am Ende des Elternbriefes finden Sie einen entsprechenden Abschnitt. Gleiches gilt für Hitzefrei und Glatteis. Sie werden in jedem Falle einen Tag vorher darüber informiert! Kein Kind verlässt die Schule, ohne dass Sie vorher informiert wurden.

 

Zum Schluss noch eine Bitte an Sie: Setzen Sie bitte Ihre Kinder unten an der Schulstraße ab. Direkt an der Schule ist die Verkehrssituation oftmals beengt und unübersichtlich. So könnte es durchaus passieren, dass ein Kind von einem Autofahrer übersehen wird oder umgekehrt. Die Kinder können die Straße von unten hochlaufen und entgehen so der gefährlichen Situation.  Danke für Ihr Verständnis!

 

Herzliche Grüße

Andrea Seither, Rektorin

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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